¿Está su empresa preparada para afrontar un gran incidente eléctrico? Los cortes de electricidad son cada vez más frecuentes, independientemente de la ubicación de su negocio. Ya sea un desastre natural o provocado por el hombre, ¿se paralizan las operaciones de su negocio cuando se corta la electricidad? Si es así, su empresa necesita un plan de continuidad. 

Estos son protocolos que siguen las empresas y que les permiten mantenerse operativas incluso si no hay suministro eléctrico. Afortunadamente, crear un plan no es complicado. Aquí tienes algunos consejos útiles. Consejos para crear un plan de continuidad empresarialTambién puedes utilizar estos consejos para ver si tu plan actual necesita alguna mejora.

Identifique su mayor amenaza

¿Cuál es la mayor amenaza para sus instalaciones? Hablamos mucho de cortes de electricidad, pero las empresas pueden enfrentar otros riesgos ambientales. ¿Sus instalaciones se encuentran en una zona propensa a inundaciones? ¿Las fuertes lluvias inundan con frecuencia la planta baja del edificio o arrasan el camino que conduce a las instalaciones? Quizás su mayor amenaza sea el frío gélido y las tuberías de agua congeladas.

¿Qué sucede cuando los empleados no pueden acceder a las instalaciones? ¿Significa esto que todo se paraliza hasta que se resuelva el problema? Identificar las amenazas a sus instalaciones facilita la determinación de los cambios estructurales necesarios, lo que también puede identificar otras áreas que requieren mejoras, como permitir que su personal trabaje de forma remota cuando las instalaciones no sean accesibles.

Algunos cambios, como el teletrabajo, se pueden implementar de inmediato. Otros, como la protección contra inundaciones de una carretera de acceso, tomarán más tiempo. El objetivo es hacer lo posible ahora para minimizar las interrupciones operativas.

Determine sus necesidades de energía

Puede recorrer las instalaciones sumando los vatios o amperios necesarios que utiliza actualmente cada equipo. 

Como referencia, el computadora de escritorio promedio Consume entre 65 y 250 vatios de potencia. Si te preguntas sobre los amperios, esto se traduce en 0.54 a 2.08 amperios. Este método llevará mucho tiempo, incluso si involucras al departamento de TI; una mejor opción es contratar a un electricista.

¿Por qué le importan las necesidades energéticas de sus instalaciones? Necesita conocer esta información para elegir el generador del tamaño adecuado.

Si sus instalaciones no cuentan con un generador de respaldo, ahora es el momento de instalar uno. Un generador se activa automáticamente al detectar una interrupción del suministro eléctrico, lo que permite que las operaciones continúen sin interrupciones. 

Los generadores suelen tener un costo, pero el gasto es significativamente menor que lo que se pierde cuando la instalación cierra. También existen algunas opciones en cuanto al tipo de generador. Puede optar por un generador combinado para ayudar a reducir los costos de combustible y contribuir al medio ambiente. Estamos hablando de... Combinación de generadores de gas y energía solar.

Implementar un plan de comunicación

Cuando hay tormenta afuera, sus empleados probablemente saben que habrá problemas en las instalaciones. Sin embargo, ¿qué ocurre con los desastres provocados por el hombre? Crear un plan de correo electrónico es una forma eficaz de mantener informados a todos los interesados. Lo último que quiere es que un empleado intente acceder a las instalaciones por una carretera inundada.

Tus correos electrónicos deben estar configurados para enviarse automáticamente cuando surja un problema. No dependas solo de correos electrónicos, mensajes de texto y publicaciones en redes sociales; esto también ayuda a mantener a todos informados. Al crear tu plan de comunicación, asegúrate de poder acceder a tus cuentas de trabajo de forma remota. No querrás esperar a una emergencia para descubrir que solo puedes publicar en redes sociales desde la oficina.

No olvide incluir a sus proveedores en su plan de comunicación. Su red de suministro es vital para su negocio y necesita mantenerse al día ante cualquier interrupción operativa.

Revise su póliza de seguro comercial

Su plan de negocios continuo Debería incluir una reunión con su aseguradora. ¿Su empresa cuenta con suficiente seguro para cubrir cualquier desastre natural o provocado por el hombre? Algo que debe considerar es... Las pólizas de seguro no cubren daños por inundacionesNecesitará una póliza aparte si le preocupan las inundaciones.

La idea de pagar una prima de seguro más alta puede ser desalentadora, sin embargo, es significativamente menos que cubrir el daño con las ganancias de su empresa.

Pon a prueba tu plan de continuidad empresarial

Probar tu plan no significa simular un desastre. Puedes fingir que hay un corte de luz; no empieces a apagar los interruptores. Haz que todos revisen los protocolos y vean cómo funciona todo. Repasa el plan varias veces hasta que estés seguro de que todo está cubierto.

Anime a su personal a hacer preguntas. Después de todo, mantener su negocio funcionando durante un desastre es un esfuerzo colectivo.