Todas las grandes empresas se basan en un elemento clave: la estrategia. Ya sea identificando un sector de mercado desatendido y buscando satisfacer a estos consumidores mediante servicios especializados, o desarrollando la producción en masa para satisfacer necesidades más universales, las buenas organizaciones parten de un modelo claro que las empodera y las guía hacia el éxito.

Sin embargo, crear una buena estrategia de negocios Requiere tecnología robusta que permita obtener resultados de vanguardia y un asesoramiento sólido de expertos del sector. Utilizar un software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) como JD Edwards satisface el primer requisito, ya que permite a los líderes empresariales gestionar todas las facetas de su negocio desde una única plataforma. 

El segundo elemento, la experiencia en la industria, proviene de firmas de consultoría de JD Edwards como getgsi.com, ya que brindan instrucciones y orientación importantes a la hora de trabajar para implementar este poderoso software de optimización empresarial. 

Los consultores facilitan la implementación de ERP

Si bien JD Edwards puede mejorar enormemente sus procesos gracias a su integración de vanguardia, flujo de datos en tiempo real y flujo de trabajo optimizado, cualquier proyecto de Planificación de Recursos Empresariales es complejo y difícil. Aproximadamente... 25% de todas las implementaciones de ERP llegan tarde o se cancelan, mientras que otro 55% no cumple con las expectativas de las partes interesadas, lo que genera serias frustraciones tanto entre el personal como entre los consumidores. 

Esto se debe, en parte, a que las implementaciones requieren conocimientos tanto del software como de gestión de cambios. Ambos pueden estar ausentes en organizaciones más pequeñas, que no cuentan con personal dedicado a las implementaciones ni con un conocimiento profundo de JD Edwards: algo fundamental para explicar su propósito y, al mismo tiempo, para su configuración. Al trabajar con un equipo de consultoría, tendrá acceso a ambos recursos, lo que reducirá la dificultad de mantener un proyecto en marcha. 

Optimice su gestión del cambio aprovechando el asesoramiento de expertos

La gestión del cambio es compleja para cualquier organización, y su dificultad aumenta con la participación de más partes interesadas. Muchos gerentes se sienten como si estuvieran arreando gatos al intentar que todos estén de acuerdo sobre qué hará el software, cuándo debe estar todo listo y cómo capacitar a los usuarios finales en sus funciones. Puede haber resistencia por parte de ciertos sectores satisfechos con el statu quo, mientras que a algunos usuarios les puede costar comprender cómo cambiará su flujo de trabajo como resultado de la diferencia.

Los consultores expertos de JD Edwards han supervisado numerosas implementaciones: han visto qué puede frustrarlas, ya sea la falta de soporte técnico o la falta de atención a las inquietudes específicas de los usuarios. Podrán explicar de forma clara y concisa el propósito del ERP y adaptar su enfoque a diferentes públicos, como Recursos Humanos y Atención al Cliente, garantizando que todos comprendan su papel en la transición.

Lo más importante es que pueden prever los desafíos que pueden surgir como resultado de la configuración específica de su organización y trabajar para abordarlos antes de que se conviertan en un problema, lo que es un elemento clave para garantizar que todo salga sin problemas. 

Alinee su tecnología con los objetivos de su negocio trabajando con profesionales experimentados

JD Edwards es una plataforma expansiva; con sus diferentes módulos, se puede configurar para adaptarse exactamente a las especificaciones de prácticamente cualquier empresa. Además, ofrece integración con software de terceros más especializado que ciertos sectores empresariales puedan necesitar, de modo que todos los datos estén disponibles en una sola plataforma, independientemente de si la información proviene de los módulos de JD Edwards o no.

Dadas las muchas formas en que se puede configurar este ERP, algunos líderes empresariales pueden verse abrumados con las opciones y no considerar exactamente lo que necesita su negocio; por el contrario, pueden optar por implementar demasiados módulos a la vez, creyendo que cuanto más grande, mejor.

Una buena consultora realizará una evaluación exhaustiva de sus objetivos y necesidades empresariales para identificar con exactitud qué debe implementarse y cuáles son los más críticos. La mayoría de las implementaciones se realizan por etapas para evitar interrupciones en los flujos de trabajo, y un consultor sabrá cuáles son las más recomendables para implementar primero, basándose en lo más esencial. También podrá evaluar las deficiencias actuales de su sistema para que se puedan incorporar en el orden más adecuado, optimizando así la utilidad de su ERP. 

El proceso fluido y lógico desde la elección de los módulos hasta la finalización de la implementación se verá enormemente facilitado por el asesoramiento de expertos sobre las necesidades más importantes de su empresa. Estos profesionales pueden evitar que añada más módulos de los necesarios, sugerirle aquellos que no haya considerado importantes y organizar la implementación de forma que reduzca el estrés de su personal. 

Conclusión

JD Edwards es una herramienta utilizada por algunas de las empresas más productivas y exitosas del mundo, pero esto no significa que sea fácil de implementar. Independientemente del tamaño o el sector de su empresa, es crucial que se tome el tiempo necesario para configurar correctamente su ERP, y una consultora especializada en estas implementaciones es un socio esencial en este proceso. Al colaborar con un consultor de JD Edwards, podrá evitar los problemas de implementación más comunes, ahorrando tiempo y dinero, a la vez que evita el estrés excesivo.